excel 电子表格页面打印设置

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为了使打印出的工作表布局合理美观，要进行打印区域和分页的设置、打印纸张大小选择、页边距、添加页眉和页脚等页面设置工作。
使用功能区命令：在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中单击页边距、纸张方向、纸张大小等命令按钮，在弹出的下拉列表中选择相应设置。
使用对话框：在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中单击“页面设置”组的右下角的“对话框启动器”，打开“页面设置”对话框，如图1所示。
“页面”选项卡和“页边距”选项卡内的设置比较简单，可参考Word相关内容，在此不作介绍。下面介绍“页眉/页脚”选项卡和“工作表”选项卡。

图1 “页面设置”对话框

1．“页眉/页脚”选项卡
页眉和页脚是独立于工作表数据的——只有预览或打印时才显示页眉和页脚。既可以使用内置的页眉和页脚，也可以创建自己的页眉和页脚。
单击“页眉/页脚”选项卡，“页面设置”对话框的显示如图2所示。如果要使用内置的页眉和页脚，则单击“页眉”和“页脚”标签下的下拉列表框，从弹出的下拉列表中选择所需的页眉和页脚。单击“自定义页眉”和“自定义页脚”按钮，可自定义页眉和页脚。

图2 “页面设置”对话框中的“页眉/页脚”选项卡

2．“工作表”选项卡
如果工作表中的数据含有行标志或列标志（也称为打印标题），那么在打印工作表时可以设置Excel 2010在每页上重复打印这些标志。
单击图2中的“工作表”选项卡，出现如图3所示的对话框。

图3 “页面设置”对话框中的“工作表”选项卡

①设置“打印区域”：如不需要打印整个工作表，可在“打印区域”右侧可输入框中输入或选择需打印工作表区域。
②每一页上都打印行、列标志：如果要使每一页上都重复打印列标志，则单击图中的“顶端标题行”编辑框，然后输入列标志所在行的行号；如果要使每一页上都重复打印列标志，则单击“左端标题列”编辑框，然后输入列标志所在列的列号。当然，也可以单击“顶端标题行”和“左端标题列”右端的 到工作表中进行选择。
③每页都打印行号和列标：选中图3中的“行号列标”复选框即可。