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嵌入图表和图表工作表都与建立它们的工作表数据之间建立了动态链接关系。当改变工作表中的数据时,图表会随之更新。
1.激活图表
如果要激活嵌入图表,则只需单击它;如果要激活图表工作表,则单击工作簿底部工作表标签栏上的图表标签。以下所有对图表的操作描述均以嵌入图表为例。
2.更改图表类型
先激活图表,接着在“设计”选项卡上的“类型”组中,单击“更改图表类型”按钮,打开“更改图表类型”对话框,然后选择所需的图表类型即可。
3.修改图表中的数据
修改图表中的数据,其实就是修改相关联的工作表中的数据。在工作表中修改数据并确认后,嵌入图表亦会随之发生相应变化。
4.移动嵌入图表和改变大小
移动嵌入图表时,先激活图表,再按住鼠标左键拖动到目标位置松开即可。
改变大小时,先激活图表,再先将鼠标移到图表的某个角上,当指针变成双箭头时按住左键拖动即可;也可以在“格式”选项卡上的“大小”组中,修改高度值和宽度值。
5.向图表中添加或删除图例
单击需要添加或删除图例的图表,然后在“设计”选项卡上的“数据”组中,单击“选择数据”,打开“选择数据源”对话框,在“图例项(系列)”列表框中,通过“添加”或“删除”按钮即可向图表中添加或删除图例。
6.为图表或坐标轴添加标题
单击需添加标题的图表,然后在“布局”选项卡上的“标签”组中,单击“图表标题”或“坐标轴标题”,根据需要在其级联菜单中进行选择,然后更改添加到图表上的标题中的已有文本即可。
7.向图表中添加文本框
单击需要为其添加文本框的图表。在“布局”选项卡上的“插入”组中,单击“文本框”按钮,在图表上拖动鼠标确定文本框的大小。松开鼠标后即可在文本框中输入所需的文字。
8.删除数据系列、标题或图例
先单击需要删除的图表项,再按Delete键即可。
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