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Word表格的建立

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发表于 2016-8-29 11:27:46 | 只看该作者 |只看大图 回帖奖励 |倒序浏览 |阅读模式
Word的表格含有水平的“行”和垂直的“列”,表格中的每一格称为“单元格”。
1.自动创建表格
  ①确定要创建表格的位置。
  ②在功能区“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表的“虚拟表格”区域中选择要创建表格的行数和列数,如图1所示。或在“表格”按钮的下拉列表中选择“插入表格”命令,打开“插入表格”对话框,如图2所示,在对话框中进行设置后单击“确定”完成表格的插入操作。
Word表格的建立 Word表格的建立
图1 “虚拟表格”创建表格图2 “插入表格”对话框
2.绘制表格
  ①在功能区“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表中选择“绘制表格”命令。
  ②拖动鼠标绘制表格的横线、竖线、斜线。
  ③如果需要删除,选择如图3中“擦除”按钮,然后单击需要删除的线段即可。
  用户还可以在功能区“设计”选项卡中的“绘制边框”组,如图3中,对“笔样式”、“笔画粗细”、“笔颜色”等进行设置。
Word表格的建立
图3 “设计”选项卡“绘图边框”组
3.文本与表格的转换
   (1)将文本转换为表格
选定要转换成表格的列表文本,每一个数据项之间的分隔符必须是相同的,且分隔符只能是空格、制表符、逗号或其他特殊字符之一
  ①在功能区“插入”选项卡“表格”组中单击“表格”按钮,在下拉列表中选择“文本转换成表格”命令,打开“将文字转换成表格”对话框,如图4所示,在对话框选择表格的行列数,以及分隔符。
  ②单击“确定”按钮完成转换。
Word表格的建立 Word表格的建立
图4 “文本转换成表格”对话框图5 “表格转换成文本”对话框
(2)将表格转换为文本
  ①选中需要转换为文本的单元格。
  ②在功能区“布局”选项卡的“数据”组中单击“转换为文本”按钮,打开“表格转换成文字”对话框,如图5所示,选择文字分隔符。
  ③单击“确定”按钮完成转换。

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