word文档拼写检查与自动更正

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Word可以自动将每个单词与Word自身标准词典中的词进行比较。如果输入错误的或者不可识别的单词时，Word会在可能存在拼写错误的单词下面显示一条红色的波浪线；如果认为文档中有语法错误，Word 会在可能存在的语法错误下方显示一条绿色波浪线。
1．键入时纠正拼写和语法错误
①右击有红色或绿色波浪线的字符。对于拼写错误弹出如图1所示的快捷菜单，对于语法错误弹出如图2所示的快捷菜单。
　　②在拼写错误快捷菜单中，会显示多个相近的正确拼写建议，在其中选择一个正确的拼写方式即可替换原有的错误拼写。

图1 拼写错误快捷菜单

图2 语法错误快捷菜单

在语法错误快捷菜单中，若Word对可能的语法错误有语法建议，将显示在语法错误快捷菜单的最上方；若没有语法建议，则会显示“输入错误或特殊用法”的信息。
2．对整篇文档进行拼写和语法检查
用户除了可以在键入时对文本进行拼写与语法检查，还可以对已完成的文档进行拼写与语法检查。
①光标定位于需要检查的文字部分的开头。
②功能区“审阅”选项卡的“校对”组中单击“拼写和语法”按钮，打开“拼写和语法”对话框，如图3所示。

图3 “拼写和语法”对话框

　 ③对话框上方的列表框中显示了文档中拼写有误的单词或语法有问题的句子，在下方的“建议”列表框中给出相应的拼写或语法建议以供选择。
3．设置自动更正选项
①在功能区“文件”选项卡中单击“选项”命令，打开“Word选项”对话框。
②在“校对”选项卡中，单击“自动更正选项”按钮，打开“自动更正”对话框，单击“自动更正”选项卡，如图4所示。

图4 “自动更正”对话框

　　 ③ 单击“确定”按钮。
4．添加自动更正词条
①在图4中，在“替换”文本框中输入要更正的单词或文字，如“JSJ”；在“替换为”文本框中输入正确的单词或文字，如“计算机”。
　　②单击“添加”按钮，该词条就添加到自动更正的列表中。一旦建立了一个自动更正词条后，用户只要输入词条名（如“JSJ”），按空格键或逗号之类的标点符号后，Word就用相应的词条（如“计算机”）来代替它。