Windows7系统自带的办公实用工具

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Windows7系统自带的应用软件非常丰富，常用的有记事本、写字板、画图、计算器等。
一、记事本
记事本是一个小型的文本编辑器，用于纯文本文件编辑和保存。在纯文本文件中不能包含图片等媒体元素，只能是文字。
1．使用记事本创建一个新文件
单击“开始”按钮，在开始菜单中单击“所有程序”，然后选择“附件”里的“记事本”命令，系统自动打开一个空白的文档编辑窗口；也可以在“记事本”窗口中单击“文件”菜单的“新建”命令。
2．使用记事本打开一个文件
双击已有的纯文本文件（.TXT），或在“记事本”窗口中单击“文件”菜单的“打开”命令打开已有的文件。
当文件内容太多时，可能需要左右移动水平滚动条来查看内容，此时可以通过单击菜单栏中的“格式”菜单下的“自动换行”，实现按照编辑窗口的宽度显示文字。
3．使用记事本保存文件
在“记事本”窗口中单击“文件”菜单的“保存”命令或“另存为”命令，首次“保存”时，也会弹出“另存为”对话框，用于指定或改变文件保存的位置、名称和文件类型等，在此可以看到保存的文件默认扩展名是TXT。对于已经保存过的文件，单击“文件”菜单的“保存”命令直接就保存了，不会再有对话框弹出。
二、写字板的操作
写字板是中文Windows7中一个使用简单，但功能较强的文字处理程序，其功能比记事本强大，是精简版的Word，利用它不但可以编辑文件，还可以插入一些多媒体数据。
单击“开始”按钮，在开始菜单中单击“所有程序”，然后选择“附件”里的“写字板”命令，即可打开一个写字板窗口。编辑文本、设置文本格式、设置段落格式等都与Word的操作类似。
设置完文件格式后，可以在写字板中设置页面。选择“文件”菜单的“页面设置”命令，在“页面设置”对话框中选择纸张大小、来源、使用方向等。
通过写字板新建的文件，在保存时默认的扩展名是RTF。
三、计算器
单击附件中的“计算器”选项，就可以启动计算器程序。中文Windows XP为用户提供了“标准型”和“科学型”两种计算器。标准型计算器与现实生活中的计算器用法一样，可以保存和累积计算结果，如图1所示。科学型计算器可以用来进行数制转换、对数和指数运算以及三角函数的计算等，如图2所示。

图1 标准型计算器	图2 科学型计算器

四、画图的使用
1．画图窗口的组成
画图是Windows系统附件中提供的一个简单的图形处理程序。启动画图程序的方法是：单击“附件”中的“画图”命令即可打开画图程序窗口，其界面如图3所示。

图3 画图

① 画图按钮：提供了对文件进行操作的命令，如新建、打开、保存、打印等。
② 快速访问工具栏：提供了常用命令，如保存、撤销、重做等，还可以通过该工具栏最后边的，用黑色向下三角形表示的“自定义快速访问工具栏”按钮来自定义快速访问工具栏。
③ 功能选项卡和功能区：位于标题栏的下方，将一类功能集中组织在一起形成为功能选项卡，途中显示了“主页”与“查看”两个选项卡，在选项卡的下方就是该选项卡所包含的功能。
④ 绘图区：用于绘制和编辑图形的区域。用户操作的最终结果都在绘图区中体现出来。
⑤ 状态栏：显示当前所操作图像的相关信息，当鼠标指针位于绘图区时，在状态栏的左下角显示鼠标的当前坐标；状态栏的中间位置显示当前图像的像素尺寸，保存了图像文件后，该文件的大小紧随其后显示；右侧用于显示或调整图像的显示比例。
画图程序中所有绘图工具及编辑命令都包含在“主页”选项卡中，同类功能的命令集中成相应的功能组，各组的主要功能如下：
① 剪贴板组：提供剪切、复制、粘贴命令，方便编辑。
② 图像组：主要用于对图像的选择以及选择后的一些操作。选择的方式有多种，通过单击图3中图像组区域“选择”下方的黑色三角形按钮，得到如图4所示的“选择形状”列表，可以在此改变为矩形选择等。需要说明的是在功能区中单击其他的黑色三角形按钮都可以展开显示默认情况下隐藏的功能选项。

图4 “选择形状”列表

③ 工具组：提供各种常用的绘图工具，如铅笔、颜色填充、插入文字、橡皮擦、颜色吸取器、放大镜等。
④ 刷子组：提供了9种刷子工具用于图形的绘制。
⑤ 形状组：提供了23中基本的形状工具用于简单图形的绘制。
⑥ 粗细组：用于设置绘图工具的线条粗细程度。
⑦ 颜色组：选中颜色1，然后单击后面的色块用于设定颜色1的颜色值；同样的，选中颜色2，然后单击后面的色块用于设定颜色2的颜色值，当需要的颜色值没有出现在色块中时，单击“编辑颜色”按钮即可随意的确定自己需要的颜色。颜色1有时也称为前景色，是使用铅笔工具、形状工具、刷子工具，按下鼠标左键绘制图形的颜色；颜色2有时也称为背景色，是使用铅笔工具、形状工具、刷子工具，按下鼠标右键绘制图形的颜色。使用填充工具时，在封闭的区域内左键单击是用颜色1填充，而在封闭的区域内右键单击是用颜色2来填充。
2．画图程序的使用
（1）绘图过程
首先，选择前景色和背景色。
其次，从工具组、刷子组中单击选择所需要的工具，根据需要选择当前工具选项。
第三，拖动鼠标在工作区中绘制图形。
重复上述过程，直到绘出所需图形为止。
对于需要的图像，最后应该保存起来，单击画图按钮，然后在下拉菜单中选择“保存”命令或“另存为”命令，在出现的对话框中根据需要确定文件保存位置、文件名称、文件类型等信息后，单击“保存”按钮即可。

前两步顺序任意，也可先选择工具及当前工具选项后选择颜色。有些工具如“选定”等，并不一定要选择颜色。

（2）图形操作
当需要对图形的某一部分进行移动、复制、删除、撤消等操作时，应先选定区域后操作。对选定的区域进行移动、复制、删除、撤消（Ctrl+Z）等与前面介绍的方法相同。

选定区域的方法是单击“选定”或“任意形状裁剪”工具，在工作区中拖动鼠标，则画出一个矩形或任意形状区域，呈虚线框显示。

（3）图片的文档处理
绘制好的图片，应保存起来，以便于需要时使用。图片存盘包括保存、另存为和部分保存3种方式。系统默认的扩展名一般为“.BMP”。
对于绘制好的图片，应选择“文件|保存”命令保存，在出现的对话框中，用户根据需要确定文件保存位置、文件名称、文件类型等。