PowerPoint视图方式

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PowerPoint 2010提供了4种视图方式，分别是普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图、备注页视图。视图切换有两种方法：一是通过“视图”选项卡中的视图命令实现；二是通过软件界面右下角的“视图切换按钮”来实现。
1．普通视图
程序启动默认普通视图方式，普通视图是主要的编辑视图，可用于设计和编辑演示文稿。普通视图窗口主要由以下4个窗格组成。
（1）幻灯片、大纲选项卡
单击幻灯片标签即可切换到幻灯片选项卡中，此区域中幻灯片是以略缩图形式呈现的，可以方便地进行移动、复制、删除幻灯片等操作。
单击大纲标签即可切换到大纲选项卡中，在大纲选项卡中，用户可以在此输入幻灯片文本并可增加或减少文本的缩进，同时可以折叠、展开、移动、复制幻灯片。在大纲中适合查看贯穿幻灯片的主要构思，组织演示文稿的思路。
（2）幻灯片编辑窗格
此窗格中主要是显示当前幻灯片，也是主要的工作区，在此区域中可对幻灯片进行编辑，如文本、图片、图标、声音、视频的添加、插入和修改等。
（3）备注窗格
备注窗格在幻灯片窗格的下面，用来添加与幻灯片相关的备注，并且在放映演示文稿时将它们用作打印形式的参考文献，或者创建网页上看到的备注。
2．幻灯片浏览视图
选择“视图”选项卡中“演示文稿视图”组中的“浏览视图”按钮演示文稿切换到幻灯片浏览视图，该视图是以略缩图的形式显示幻灯片，如图所示。在该视图中可以更方便地对演示文稿做添加、删除、复制幻灯片、重新排列幻灯片等操作。

图 幻灯片浏览视图

3．备注页视图
选择“视图”选项卡中“演示文稿视图”组中的“备注页”按钮打开备注页视图。在备注页上面可以为幻灯片添加注释或提醒演讲者发言的要点，单击备注页即可输入。
4．阅读视图
选择“视图”选项卡中“演示文稿视图”组中的“阅读视图”按钮幻灯片进入阅读视图。阅读视图用于审阅查看演示文稿。如果我们希望在一个设有简单控件以方便审阅的窗口中查看演示文稿，而不想使用全屏的幻灯片放映视图就可以采用阅读视图的方式查看。