excel 电子表格数据筛选

admin

筛选清单仅显示满足条件的行，该条件由用户针对某列指定。Excel2010提供了两种筛选清单命令：自动筛选和高级筛选。
1．自动筛选
单击需要筛选的数据清单中任一单元格，在“开始”选项卡上的“编辑”组中，单击“排序和筛选”，在其下拉菜单中选择“筛选”命令，则在每个字段名右侧均出现一个下拉箭头。如果要只显示含有特定值的数据行，则可以先单击含有待显示数据的数据列右端的下拉箭头，取消全选，再单击需要显示的数值。如果要使用基于另一列中数值的附加条件，则需要在另一列中重复上述操作。
如果要使用同一列中的两个数值筛选数据清单，或者使用比较运算符而不是简单的“等于”，则需要先单击数据列上端的下拉箭头，再单击“文本筛选”或“数字筛选”级联菜单中的“自定义筛选”命令，打开如图1所示的“自定义自动筛选方式”对话框进行设置。

图1 “自定义自动筛选方式”对话框

另外，在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“筛选”，也可以实现自动筛选。
2．高级筛选
在实际应用中经常要根据多列数据条件进行筛选，且各条件有“并且”的关系，也有“或者”的关系，这就要用到高级筛选。高级筛选除了能完成自动筛选的功能外，还能完成任一条件的筛选。
如果要进行高级筛选，则在工作表的数据清单的上方或下方，至少应有三个能用作条件区域的空行，并且数据清单必须有列标题。其中，条件区域包括条件标志行和条件行，条件标志行存放的是数据清单中的列标题，条件行中存放的是条件标志行中列标题对应的条件。
其操作步骤如下：
①建立条件区域。可以先将表头复制到某个空白区域，然后在其下方输入条件（同行的条件是“并且”的关系，不同行的条件是“或者”的关系），如图2所示。

图2 建立条件区域

②选择数据区域，如A2:G7。
③在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中，单击“高级”图标，打开“高级筛选”对话框，显示如图3所示“高级筛选”对话框。

图3 “高级筛选”对话框

④在该对话框中的“条件区域”中输入具体的区域值，可以手工输入，也可以用鼠标选择。显示方式有两种，一种可在“原有区域显示筛选结果”，另一种是“将筛选结果复制到其他位置”。若选择后一种，还必须确定复制到哪个区域，本例中选择在原有区域显示。
⑤单击“确定”按钮，结束筛选。筛选结果如图4所示。

图4 “高级筛选”示例

3．取消筛选
如果要在数据清单中取消对某一列进行的筛选，则单击该列字段名右端的下拉箭头，再单击“全选”复选框；如果要在数据清单中取消对所有列进行的筛选，则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“清除”；如果要撤销数据清单中的筛选箭头，则在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中单击“筛选”。