word文档的基本操作

admin

1．文档的创建（默认扩展名.docx）
（1）新建空白文档
　　Word启动后，将自动创建一份命名为“文档1”的新文档，文档的默认扩展名为“.docx”。
　　用户也可以使用快速访问工具栏或“文件”选项卡的“新建”命令来新建空白文档。
　　（2）新建基于模板的文档
　　在功能区“文件”选项卡中单击“新建”命令，然后单击在右侧模板准备使用的文档模板，如“样本模板”，再在“样本模板”列表中，如图1，双击模板样式则新建基于模板的新文档。

图1 “新建”窗口“样本模板”列表

2．文档的保存
用户应及时保存对文档的操作，可以用以下方法对文档进行保存：

表1 文档的保存

	保存类型	操作步骤
1	保存新建的文档	“文件”→“保存”→设置要保存的位置、名称和类型 →“保存”按钮
2	保存已命名的文档	“文件”→“保存”命令
3	保存为另一份文档	“文件”→“另保存” →设置要另存的位置、名称和类型 →“保存”按钮
4	自动保存文档	“文件”→“选项”→“保存”按钮→选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选项，并在“时间”框设置自动保存间隔的时间→确定

3．关闭文档
单击“文件”选项卡左侧的“关闭”命令，或直接单击Word标题栏右端的“关闭”按钮也可以关闭该文档，并退出Word。
4．文档的打开
①单击“文件”选项卡中的“打开”命令，弹出“打开”对话框，如图2所示。

图2 “打开”对话框

②选择所要打开的文档保存的位置，然后选择要打开的文档。
③单击“打开”按钮。用户也可以单击“文件”选项卡中“最近所用文件”命令，从而打开最近使用的文档之一。
5．保护“沙箱”
Office 2010提供了“受保护视图”支持。这项功能可以保护系统不被网络下载的Word等文档的宏病毒感染。由于受保护视图为只读模式，在该模式下，多数编辑功能都被禁用，只有点击“启用编辑”后才能对该文档进行编辑修改，如图3所示。

图3 Word“受保护视图”