Excel 的基本知识

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　　1． Excel 的基本功能和运行环境 　　Excel 是 Microsoft Office 的一个重要组成部分，它是一种专门用于数据管理和数据分析等操作的电子表格软件，使用它可以把文字、数据、图形、图表和多媒体对象集合于一体，并以电子表格的方式进行各种统计计算、分析和管理等操作。

　　2． Excel 的启动和退出
　　　(1) 启动 Excel 程序
　　　(2) 新建 Excel 文档 (Excel 工作簿 )
　　　(3) 打开 Excel 文档

　　　(4) 保存
　　　(5) 退出
　　3． Excel 窗口

　　　(1) 标题栏、菜单栏和状态栏
　　　　①标题栏。屏幕最顶端一行为标题栏，上面显示应用软件名 Microsoft Excel 以及当前工作簿名字。标题栏最左端的图标为 Excel 控制菜单图标，最右端的三个按钮从左到右依次为最小化按钮、最大化按钮／还原按钮和关闭按钮。
　　　　②菜单栏。菜单栏含有 9 个菜单，可以通过这 9 个菜单访问 Excel 的所有命令。
　　　　③状态栏。状态栏出现在屏幕底部，用于显示当前操作的一些信息。例如，按下 Caps Lock 键，则状态栏的右端就会出现“ CAPS ”字样。
　　　　Excel 有一个很方便的自动计算功能，当选中一些填入数据的单元格，且用鼠标右键单击时就会弹出一个快捷菜单，其上有求平均值、最大值、最小值和计数等自动计算功能供选用。
　　　(2) 工具栏
　　　Excel 程序把一些常用的命令提炼出来，然后以图标按钮的形式整行显示在屏幕上，以便于用户快速选用。
　　　　①“常用”工具栏。“常用”工具栏上一般汇集了诸如“新建”、“求和”、“保存”等最常用命令。
　　　　②“格式”工具栏。“格式”工具栏上一般包括“字体”、“字号”、“居中对齐”等命令，以及其他一些用于排版的最常用命令。
　　　　③其他。“视图”菜单的“工具栏”选项可以控制 Excel 提供的所有工具栏的显示与否。其中包括诸如“绘图”、“表格和边框”等诸多很实用的工具栏。
　　　(3) 工作簿
　　　(4) 工作表
　　　(5) 单元格

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