ppt演示文稿的打包

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为方便在其他计算机上演示观看演示文稿，可将演示文稿打包到CD或文件夹中。打包时能够自动检测演示文稿中所有链接文件及路径，自动在刻录光盘上创建相应的文件夹，并自动将文件复制到文件夹中。如果要将演示文稿保存到CD，而不是网络或计算机上的本地磁盘驱动器，在CD驱动器中插入可写CD盘。演示文稿打包的具体操作步骤如下：
①打开要打包的演示文稿。单击“文件”→“保存并发送”→“将演示文稿打包成CD”，然后在右窗格中单击“打包成CD”。弹出“打包成CD”对话框，如图1所示。

图1 “打包成CD”对话框

②在“将CD命名为”文本框中输入打包的CD名称。
③单击“添加”按钮，弹出“添加文件”对话框。在对话框中选择要打包的演示文稿，可以将多个演示文稿打包在一起，也可以调整播放顺序。
④单击“选项”按钮，打开“选项”对话框，如图2所示，在对话框中可以设置打包是否包含播放器、演示文稿的播放方式、链接文件、嵌入True type字体等，还可以设置保护密码。
⑤单击“确定”按钮，回到“打包成CD”对话框。
⑥单击“复制到文件夹”按钮，弹出“复制到文件夹”对话框，如图3所示。将打包文件复制到文件夹，可通过存储设备传输。
⑦如果计算机上安装有刻录机，放入可刻录光盘，单击“复制到CD”按钮，弹出“正在将文件复制到CD”对话框，开始打包文件的刻录。

图2 “选项”对话框

图3 “复制到文件”对话框

⑧打包完成后，单击“关闭”按钮即可。